Cách Tính Số Tờ Giấy A4 Trong 1 Kg (Bảng Tra GSM & Công Thức)

Bạn đã bao giờ thắc mắc cách tính số tờ giấy A4 trong 1 kg hay tự hỏi tại sao một ram giấy lúc nặng lúc nhẹ? Đây không chỉ là câu hỏi của những người làm trong ngành in ấn, mà còn là mối quan tâm thiết thực của nhân viên văn phòng, chủ cửa hàng photocopy, hay bất kỳ ai muốn quản lý chi phí và vật tư hiệu quả. Việc hiểu rõ bản chất của trọng lượng giấy sẽ giúp bạn đưa ra quyết định mua hàng thông minh hơn.

Câu trả lời không nằm ở một con số cố định, mà phụ thuộc hoàn toàn vào một yếu tố gọi là “định lượng giấy” (gsm). Ví dụ, 1 kg giấy A4 định lượng 70gsm sẽ có số tờ nhiều hơn hẳn so với 1 kg giấy 80gsm. Trong bài viết này, PT Phúc Thịnh sẽ cùng bạn đi sâu vào công thức tính toán chính xác, cung cấp các bảng tra cứu tiện lợi và giải đáp mọi thắc mắc để bạn hoàn toàn làm chủ được kiến thức này.

Tại sao bạn cần biết cách tính số tờ giấy A4 trong 1 kg?

Thoạt nghe, đây có vẻ là một câu hỏi mang tính kỹ thuật. Tuy nhiên, việc nắm được cách tính này mang lại rất nhiều lợi ích thực tế, đặc biệt trong môi trường văn phòng và kinh doanh. Qua nhiều năm cung cấp văn phòng phẩm cho các đối tác lớn, chúng tôi nhận thấy khách hàng thường xuyên đối mặt với các vấn đề sau:

• Quản lý tồn kho chính xác: Thay vì đếm từng ram, bạn có thể kiểm kê giấy bằng cách cân. Điều này đặc biệt hữu ích khi quản lý kho với số lượng lớn, giúp tiết kiệm thời gian và nhân lực.
• Tối ưu chi phí in ấn: Biết được số tờ trong 1 kg giúp bạn tính toán chi phí trên mỗi bản in một cách chính xác. Từ đó, bạn có thể so sánh giữa các loại giấy có định lượng khác nhau để tìm ra phương án tiết kiệm nhất.
• Lập kế hoạch mua sắm thông minh: Khi cần thực hiện một dự án in ấn lớn, bạn có thể ước tính tổng trọng lượng giấy cần mua dựa trên số lượng bản in, tránh việc mua thừa hoặc thiếu gây gián đoạn công việc.
• Kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa: Khi nhập hàng, bạn có thể cân thử một ram giấy để kiểm tra xem nhà cung cấp có giao đúng loại giấy, đủ số lượng và định lượng như cam kết hay không.
• Tính toán chi phí vận chuyển: Đối với các đơn hàng lớn, chi phí vận chuyển thường được tính dựa trên trọng lượng. Biết trước cân nặng của lô hàng giúp bạn dự trù ngân sách chính xác hơn.

Rõ ràng, đây không chỉ là kiến thức cho vui, mà là một kỹ năng cần thiết để làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.

Định lượng giấy (GSM) là gì và ảnh hưởng thế nào đến số tờ giấy?

Để trả lời câu hỏi “1 kg giấy A4 có bao nhiêu tờ?”, trước hết chúng ta phải làm quen với khái niệm quan trọng nhất: Định lượng giấy (GSM).

GSM là viết tắt của “Grams per Square Meter” (số gram trên mỗi mét vuông). Đây là đơn vị đo lường trọng lượng của giấy. Chỉ số GSM càng cao, tờ giấy đó càng nặng, dày và cứng cáp hơn.

Hãy tưởng tượng bạn có một tấm vải. Một tấm vải voan sẽ rất nhẹ (gsm thấp), trong khi một tấm vải jean sẽ nặng hơn nhiều (gsm cao) dù chúng có cùng diện tích. Giấy cũng tương tự như vậy.

• Giấy 70gsm: Nghĩa là một tờ giấy có diện tích 1m² sẽ nặng 70 gram. Đây là loại giấy mỏng, nhẹ, thường được dùng để in tài liệu lưu hành nội bộ, bản nháp hoặc in với số lượng rất lớn để tiết kiệm chi phí.
• Giấy 80gsm: Nghĩa là một tờ giấy có diện tích 1m² sẽ nặng 80 gram. Đây là loại giấy tiêu chuẩn, phổ biến nhất trong các văn phòng hiện nay. Nó đủ dày để in hai mặt mà không bị lem, cho cảm giác cầm chắc tay hơn.

Mối quan hệ rất đơn giản: GSM càng cao → Trọng lượng mỗi tờ giấy càng nặng → Số tờ giấy trong 1 kg càng ít đi.

Đây chính là lý do tại sao không có câu trả lời duy nhất cho câu hỏi ban đầu. Bạn phải biết chính xác định lượng giấy đang sử dụng là bao nhiêu.

Công thức tính số tờ giấy A4 trong 1 kg chính xác nhất là gì?

Giờ thì chúng ta đã có đủ “nguyên liệu” để đi vào công thức tính toán. Việc tính toán này gồm 3 bước đơn giản mà bất kỳ ai cũng có thể làm được.

Bước 1: Xác định diện tích của một tờ giấy A4 (tính bằng m²)

Theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 216, một tờ giấy A4 có kích thước chuẩn là:

• Chiều rộng: 210 mm = 0.21 m
• Chiều dài: 297 mm = 0.297 m

Vậy, diện tích của một tờ giấy A4 là:

Diện tích = Chiều dài x Chiều rộng = 0.297 m x 0.21 m = 0.06237 m²

Để tính toán nhanh và thuận tiện, chúng ta có thể làm tròn con số này hoặc sử dụng một giá trị tương đương là 1/16 m² (tức 0.0625 m²), sai số là không đáng kể.

Bước 2: Tính trọng lượng của một tờ giấy A4 (tính bằng gram)

Khi đã có diện tích và biết định lượng gsm, việc tính trọng lượng của một tờ giấy trở nên cực kỳ dễ dàng. Bạn chỉ cần áp dụng công thức sau:

Trọng lượng 1 tờ (gram) = Định lượng giấy (gsm) x Diện tích tờ giấy (m²)

Ví dụ cụ thể:

• Với giấy A4 70gsm: Trọng lượng 1 tờ ≈ 70 x 0.06237 ≈ 4.3659 gram
• Với giấy A4 80gsm: Trọng lượng 1 tờ ≈ 80 x 0.06237 ≈ 4.9896 gram

Bước 3: Tính số tờ giấy có trong 1 kg

Đây là bước cuối cùng và cũng là câu trả lời bạn đang tìm kiếm. Vì 1 kg = 1000 gram, bạn chỉ cần lấy 1000 chia cho trọng lượng của một tờ giấy vừa tính ở trên.

Số tờ trong 1 kg = 1000 / Trọng lượng 1 tờ (gram)

Kết quả:

• Với giấy A4 70gsm: Số tờ ≈ 1000 / 4.3659 ≈ 229 tờ
• Với giấy A4 80gsm: Số tờ ≈ 1000 / 4.9896 ≈ 200 tờ

Bảng tra nhanh: 1 kg giấy A4 có bao nhiêu tờ theo từng định lượng?

Để giúp bạn tiết kiệm thời gian, PT Phúc Thịnh đã tổng hợp sẵn một bảng tra cứu nhanh số tờ giấy A4 trên 1 kg cho các định lượng phổ biến nhất trên thị trường. Bạn chỉ cần xác định loại giấy mình đang dùng và đối chiếu với bảng dưới đây.

Định lượng giấy (GSM)	Trọng lượng 1 tờ (gram)	Số tờ trong 1 kg (ước tính)	Ứng dụng phổ biến
60 gsm	~3.74 g	~267 tờ	In hóa đơn, phiếu thu chi, giấy nháp
70 gsm	~4.37 g	~229 tờ	In tài liệu nội bộ, photocopy số lượng lớn
80 gsm	~4.99 g	~200 tờ	Giấy văn phòng tiêu chuẩn, in 2 mặt, hợp đồng
90 gsm	~5.61 g	~178 tờ	In catalogue, tờ rơi, tài liệu thuyết trình
100 gsm	~6.24 g	~160 tờ	In màu, bìa mỏng, bản vẽ kỹ thuật
120 gsm	~7.48 g	~134 tờ	Làm bìa báo cáo, in ảnh, menu

Lưu ý: Các con số trên là ước tính dựa trên công thức chuẩn. Trọng lượng thực tế có thể chênh lệch một chút do dung sai sản xuất và độ ẩm của môi trường.

1 ram giấy A4 bao nhiêu tờ và nặng bao nhiêu kg?

Bên cạnh việc mua giấy theo cân, hình thức mua theo “ram” (ream) là phổ biến hơn cả. Vậy một ram giấy là gì và nó liên quan thế nào đến cách tính của chúng ta?

• 1 Ram giấy = 500 tờ

Đây là quy cách đóng gói tiêu chuẩn của hầu hết các nhà sản xuất giấy trên thế giới. Dựa vào đây, chúng ta có thể dễ dàng tính được trọng lượng của một ram giấy:

Trọng lượng 1 ram (kg) = Trọng lượng 1 tờ (gram) x 500 / 1000

Ví dụ:

• Trọng lượng 1 ram giấy A4 70gsm: 4.37 x 500 / 1000 ≈ 2.185 kg
• Trọng lượng 1 ram giấy A4 80gsm: 4.99 x 500 / 1000 ≈ 2.495 kg

Thông thường, các nhà sản xuất sẽ đóng gói 5 ram giấy vào một thùng carton. Như vậy, một thùng giấy A4 tiêu chuẩn sẽ có 2500 tờ và nặng khoảng 11-12.5 kg tùy vào định lượng.

Nên chọn giấy 70gsm hay 80gsm cho nhu cầu của bạn?

Đây là câu hỏi mà đội ngũ tư vấn của PT Phúc Thịnh nhận được nhiều nhất. Cả hai đều là những loại giấy in A4 phổ biến, nhưng việc lựa chọn loại nào sẽ phụ thuộc vào mục đích sử dụng và ngân sách của bạn.

Hãy chọn giấy A4 70gsm khi:

• Bạn cần in ấn với số lượng rất lớn.
• Tài liệu chỉ dùng để lưu hành nội bộ, làm nháp, không yêu cầu cao về hình thức.
• Ưu tiên hàng đầu là tiết kiệm chi phí.
• Chỉ in một mặt.

Hãy chọn giấy A4 80gsm khi:

• Bạn cần in các tài liệu quan trọng như hợp đồng, báo giá, hồ sơ dự thầu.
• Cần in hai mặt mà không lo bị thấu chữ, kẹt giấy.
• Muốn tài liệu trông chuyên nghiệp, cứng cáp hơn.
• Chất lượng và độ bền được đặt lên hàng đầu.

Việc chọn đúng loại giấy không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng bản in mà còn giúp bảo vệ máy in của bạn hoạt động bền bỉ hơn.

Những yếu tố nào khác có thể ảnh hưởng đến trọng lượng giấy?

Mặc dù công thức và định lượng gsm là yếu tố quyết định, có một vài yếu tố phụ có thể gây ra sai lệch nhỏ trong trọng lượng thực tế của giấy:

• Độ ẩm: Giấy có khả năng hút ẩm từ không khí. Trong môi trường có độ ẩm cao, một ram giấy có thể nặng hơn một chút so với khi ở trong môi trường khô ráo.
• Dung sai sản xuất: Không có quy trình sản xuất nào là hoàn hảo 100%. Luôn có một tỷ lệ dung sai nhỏ (thường dưới 5%) trong định lượng giấy từ nhà máy.
• Lớp phủ bề mặt: Một số loại giấy chuyên dụng (như giấy in ảnh) có thể có thêm lớp phủ hóa chất để tăng độ bóng và khả năng bắt mực, điều này cũng làm tăng trọng lượng của chúng.

Chọn mua giấy in A4 chất lượng, đủ số tờ tại PT Phúc Thịnh

Sau khi đã nắm vững cách tính toán, điều quan trọng cuối cùng là tìm được một nhà cung cấp uy tín để đảm bảo bạn luôn nhận được sản phẩm đúng chất lượng, đủ số lượng như mong muốn.

Tại PT Phúc Thịnh, chúng tôi không chỉ bán giấy, chúng tôi mang đến giải pháp toàn diện cho văn phòng của bạn. Với kinh nghiệm nhiều năm là nhà cung cấp VPP cho các hệ thống lớn như Thế Giới Di Động, Bách Hóa Xanh, An Khang, chúng tôi cam kết:

• Sản phẩm chính hãng: Cung cấp đầy đủ các loại giấy in từ những thương hiệu hàng đầu, đảm bảo đúng định lượng, đúng số tờ.
• Giá cả cạnh tranh: Nhiều sản phẩm có nguồn hàng đặt riêng từ nhà máy, giúp tối ưu chi phí cho khách hàng.
• Tư vấn chuyên nghiệp: Đội ngũ của chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và tư vấn giúp bạn chọn được loại giấy phù hợp nhất với nhu-cầu và ngân-sách.
• Giao hàng nhanh chóng: Đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu in ấn của doanh nghiệp.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và công cụ cần thiết để tự tin hơn trong việc quản lý và sử dụng giấy in. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác hoặc cần tư vấn về các giải pháp văn phòng phẩm, đừng ngần ngại liên hệ với PT Phúc Thịnh ngay hôm nay!